چگونه درخواست ECA را پیگیری کنم؟
پس از ارسال مدارک تحصیلی برای دریافت ارزیابی مدرک تحصیلی (Educational Credential Assessment – ECA)، ممکن است بخواهید وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید تا از پیشرفت فرآیند و تکمیل آن مطلع شوید. بیشتر سازمان‌های معتبر ارزیابی ECA به شما این امکان را می‌دهند که از طریق پورتال آنلاین وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید.
در این مقاله، مراحل پیگیری درخواست ECA و نکات مهمی که باید در طول این فرآیند در نظر داشته باشید را توضیح می‌دهیم.
1. انتخاب سازمان ارزیابی و ثبت‌نام آنلاین
پس از انتخاب سازمان ارزیابی مدرک تحصیلی، شما باید یک حساب کاربری آنلاین در پورتال آن سازمان ایجاد کرده و تمامی مدارک خود را از طریق این پورتال ارسال کنید. پیگیری درخواست ECA معمولاً از طریق همین حساب کاربری آنلاین انجام می‌شود.
سازمان‌های معتبر برای ECA:
- World Education Services (WES)
- International Qualifications Assessment Service (IQAS)
- International Credential Evaluation Service (ICES)
- Comparative Education Service (CES)
- International Credential Assessment Service of Canada (ICAS)
- Medical Council of Canada (MCC): برای مدارک پزشکی.
- Pharmacy Examining Board of Canada (PEBC): برای مدارک داروسازی.
2. مراحل پیگیری درخواست ECA
مرحله 1: ورود به پورتال سازمان ارزیابی
برای پیگیری وضعیت درخواست ECA خود، باید به حساب کاربری که در پورتال آنلاین سازمان ارزیابی ایجاد کرده‌اید وارد شوید. بیشتر سازمان‌ها یک بخش پیگیری درخواست یا Application Status دارند که می‌توانید از آن برای بررسی پیشرفت درخواست خود استفاده کنید.
مرحله 2: مشاهده وضعیت درخواست
پس از ورود به پورتال، به بخش Application Status بروید. در این بخش، می‌توانید وضعیت فعلی درخواست خود را مشاهده کنید. وضعیت‌ها معمولاً به‌صورت زیر نمایش داده می‌شوند:
- Received: مدارک شما دریافت شده و در حال پردازش است.
- In Progress: درخواست شما در حال بررسی است.
- Completed: ارزیابی مدرک شما تکمیل شده و گزارش نهایی آماده است.
مرحله 3: دانلود و مشاهده گزارش نهایی
پس از تکمیل ارزیابی، شما می‌توانید گزارش نهایی ECA خود را به‌صورت دیجیتال از پورتال دانلود کنید. در برخی موارد، نسخه فیزیکی گزارش نیز به آدرس پستی شما ارسال می‌شود.
3. زمان پیگیری وضعیت درخواست ECA
معمولاً توصیه می‌شود که وضعیت درخواست خود را پس از گذشت 2 تا 4 هفته از ارسال مدارک و پرداخت هزینه‌ها پیگیری کنید. این زمان به سازمان انتخابی شما و سرعت پردازش آن‌ها بستگی دارد.
مدت زمان بررسی در برخی از سازمان‌های معتبر:
- WES: معمولاً 7 روز کاری پس از دریافت مدارک کامل، گزارش ECA را صادر می‌کند.
- IQAS: بررسی مدارک بین 12 تا 14 هفته طول می‌کشد.
- CES: معمولاً 12 هفته زمان نیاز دارد.
- ICES: زمان بررسی بین 4 تا 7 هفته است.
4. نکات مهم در پیگیری درخواست ECA
الف. مدارک ناقص یا نادرست
اگر مدارکی که ارسال کرده‌اید ناقص یا نادرست باشد، ممکن است از سوی سازمان ارزیابی درخواست مدارک اضافی یا اصلاحی دریافت کنید. در این صورت، از طریق ایمیل یا پورتال آنلاین به شما اطلاع داده خواهد شد. پیگیری وضعیت درخواست به شما کمک می‌کند تا هرگونه مشکل را به‌سرعت شناسایی و اصلاح کنید.
ب. ارسال مدارک از سوی دانشگاه
در بسیاری از موارد، مانند ارزیابی توسط WES، مدارک تحصیلی باید مستقیماً از دانشگاه یا مؤسسه آموزشی صادرکننده به سازمان ارزیابی ارسال شود. مطمئن شوید که دانشگاه مدارک را به موقع ارسال کرده است، زیرا این مورد می‌تواند فرآیند ارزیابی را به تأخیر بیندازد.
ج. انتخاب ارسال الکترونیکی مدارک
برخی از سازمان‌ها مانند WES امکان ارسال مدارک به‌صورت الکترونیکی از سوی دانشگاه را فراهم کرده‌اند. این روش معمولاً سریع‌تر از ارسال فیزیکی مدارک است و می‌تواند فرآیند را تسریع کند.
د. ارائه کد مرجع یا شماره پرونده
هنگام پیگیری وضعیت درخواست، اطمینان حاصل کنید که کد مرجع یا شماره پرونده (Reference Number) که پس از ثبت درخواست دریافت کرده‌اید، آماده باشد. این کد برای پیگیری وضعیت درخواست شما ضروری است.
5. تماس با سازمان ارزیابی در صورت تأخیر
اگر پس از گذشت زمان مقرر هنوز نتیجه‌ای دریافت نکرده‌اید، می‌توانید با پشتیبانی مشتریان سازمان ارزیابی تماس بگیرید. بیشتر سازمان‌ها اطلاعات تماس از جمله ایمیل، شماره تلفن، یا فرم‌های تماس آنلاین در وب‌سایت خود ارائه می‌دهند.
نکات هنگام تماس با سازمان:
- کد مرجع یا شماره پرونده خود را آماده داشته باشید.
- توضیح کاملی از مشکل یا تأخیر ارائه دهید.
- در صورت نیاز به ارسال مدارک اضافی، از دستورالعمل‌های آن‌ها پیروی کنید.
6. پیگیری از طریق ایمیل یا شماره تماس دانشگاه
در صورتی که مدارک شما هنوز به سازمان ارزیابی ارسال نشده باشد، می‌توانید با اداره تحصیلات دانشگاه یا مؤسسه صادرکننده تماس بگیرید و از آن‌ها بخواهید مدارک را در اسرع وقت ارسال کنند. برخی دانشگاه‌ها دارای فرآیندهای خاصی برای ارسال مدارک به سازمان‌های خارجی هستند، بنابراین از پیش درباره این فرآیندها اطلاع حاصل کنید.
نتیجه‌گیری
برای پیگیری درخواست ECA، ابتدا باید به پورتال آنلاین سازمان ارزیابی که مدارک خود را برای آن ارسال کرده‌اید، وارد شوید. سپس از بخش Application Status می‌توانید وضعیت درخواست خود را مشاهده کنید. همچنین در صورت تأخیر در پردازش مدارک یا نیاز به مدارک اضافی، از طریق پشتیبانی مشتریان سازمان ارزیابی تماس بگیرید.
برای اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی در مورد ECA و مهاجرت به کانادا، می‌توانید به وب‌سایت Baal For Canada مراجعه کنید یا به گروه تلگرامی Baal For Canada بپیوندید.
بدون دیدگاه