چگونه مدارک اضافی برای درخواست ویزای کانادا ارسال کنم؟
در برخی موارد، پس از ارسال مدارک اولیه، اداره مهاجرت کانادا (IRCC) ممکن است از شما درخواست مدارک اضافی یا اطلاعات بیشتر کند. این درخواست‌ها معمولاً برای تکمیل فرآیند درخواست ویزا و اطمینان از کامل بودن مدارک صورت می‌گیرد. ارسال این مدارک به‌صورت دقیق و در زمان مناسب بسیار مهم است. در این مقاله به بررسی نحوه ارسال مدارک اضافی برای درخواست ویزای کانادا می‌پردازیم.
1. دریافت درخواست مدارک اضافی از IRCC
وقتی اداره مهاجرت کانادا نیاز به مدارک اضافی داشته باشد، معمولاً از طریق ایمیل یا حساب کاربری آنلاین MyCIC به شما اطلاع داده می‌شود. در این اطلاعیه، جزئیات مدارک مورد نیاز و نحوه ارسال آن‌ها توضیح داده می‌شود.
مراحل دریافت درخواست مدارک اضافی:
- بررسی ایمیل: اگر درخواست مدارک اضافی از سوی IRCC ارسال شود، یک ایمیل دریافت خواهید کرد که شامل نامه رسمی یا درخواست مدارک است.
- بررسی حساب کاربری MyCIC: اگر مدارک خود را به‌صورت آنلاین ارسال کرده‌اید، می‌توانید درخواست مدارک اضافی را در حساب کاربری MyCIC مشاهده کنید. معمولاً در بخش Messages (پیام‌ها) درخواست ارسال می‌شود.
2. آماده‌سازی مدارک اضافی
پس از دریافت درخواست، باید مدارک مورد نیاز را آماده کنید. این مدارک ممکن است شامل مدارک مالی، شغلی، تحصیلی، اسناد هویتی یا هر مدرک دیگری باشد که IRCC برای تکمیل پرونده درخواست کرده است.
نکات مهم در آماده‌سازی مدارک اضافی:
- دقت در مدارک درخواست‌شده: مدارک دقیقی که IRCC درخواست کرده است را آماده کنید. مطمئن شوید که تمامی مدارک صحیح و به‌روز هستند.
- ترجمه رسمی مدارک: اگر مدارک شما به زبانی غیر از انگلیسی یا فرانسوی است، باید آن‌ها را توسط دارالترجمه رسمی ترجمه کرده و نسخه ترجمه‌شده را همراه با اصل مدرک ارسال کنید.
- فرمت مدارک: مدارک اضافی باید در فرمت‌های PDF، JPG یا PNG باشند. هر فایل نباید از 4 مگابایت بزرگ‌تر باشد.
3. ارسال مدارک اضافی به‌صورت آنلاین از طریق MyCIC
در بیشتر موارد، شما باید مدارک اضافی خود را از طریق حساب کاربری MyCIC به‌صورت آنلاین ارسال کنید. این روش سریع‌ترین و کارآمدترین روش برای ارسال مدارک است.
مراحل ارسال مدارک اضافی به‌صورت آنلاین:
- ورود به حساب کاربری MyCIC:
- به حساب کاربری خود در پورتال MyCIC وارد شوید. اگر حساب کاربری ندارید، ابتدا باید یک حساب کاربری ایجاد کنید.
- دسترسی به درخواست مدارک اضافی:
- در حساب کاربری MyCIC، به بخش Messages بروید. در این بخش، شما می‌توانید درخواست IRCC برای ارسال مدارک اضافی را مشاهده کنید.
- بارگذاری مدارک اضافی:
- پس از مشاهده درخواست، شما باید مدارک مورد نیاز را اسکن کرده و به‌صورت دیجیتال در پورتال MyCIC بارگذاری کنید. مطمئن شوید که مدارک شما به‌صورت کامل و در فرمت‌های مجاز (PDF، JPG، PNG) بارگذاری شده‌اند.
- تأیید و ارسال مدارک:
- پس از بارگذاری مدارک، مطمئن شوید که همه فایل‌ها به‌درستی بارگذاری شده‌اند. سپس بر روی گزینه Submit کلیک کنید تا مدارک به IRCC ارسال شود.
- دریافت تأییدیه ارسال مدارک:
- پس از ارسال مدارک، یک تأییدیه دریافت خواهید کرد که نشان می‌دهد مدارک شما با موفقیت ارسال شده‌اند. این تأییدیه را ذخیره کنید.
4. ارسال مدارک اضافی از طریق مراکز درخواست ویزا (VFS Global)
اگر مدارک اولیه خود را از طریق VFS Global یا دیگر مراکز درخواست ویزا ارسال کرده‌اید، می‌توانید مدارک اضافی خود را نیز از طریق این مراکز ارسال کنید. این روش برای افرادی مناسب است که امکان ارسال آنلاین مدارک را ندارند.
مراحل ارسال مدارک اضافی از طریق VFS Global:
- مراجعه به مرکز VFS Global:
- به مرکز درخواست ویزا (VFS Global) که مدارک اولیه خود را از طریق آن ارسال کرده‌اید، مراجعه کنید. آدرس و اطلاعات تماس مراکز VFS را می‌توانید از طریق وب‌سایت رسمی VFS پیدا کنید.
- ارائه مدارک اضافی:
- مدارک مورد نیاز را همراه با نامه درخواست مدارک اضافی از سوی IRCC به مرکز VFS ارائه دهید. مطمئن شوید که تمامی مدارک شما کامل و به‌درستی تهیه شده است.
- پرداخت هزینه‌های اضافی (در صورت نیاز):
- در برخی موارد، ممکن است هزینه‌ای برای ارسال مدارک اضافی به IRCC وجود داشته باشد. این هزینه‌ها را می‌توانید به‌صورت حضوری در مرکز VFS پرداخت کنید.
- دریافت تأییدیه ارسال مدارک:
- پس از ارائه مدارک و پرداخت هزینه‌ها، یک تأییدیه دریافت خواهید کرد که نشان می‌دهد مدارک شما به اداره مهاجرت کانادا ارسال شده است.
5. پیگیری وضعیت ارسال مدارک
پس از ارسال مدارک اضافی، شما می‌توانید وضعیت مدارک و درخواست ویزای خود را آنلاین پیگیری کنید.
مراحل پیگیری مدارک:
- پیگیری از طریق حساب MyCIC: اگر مدارک خود را به‌صورت آنلاین از طریق MyCIC ارسال کرده‌اید، می‌توانید از طریق حساب کاربری خود وضعیت مدارک را پیگیری کنید.
- پیگیری از طریق VFS Global: اگر مدارک را از طریق VFS Global ارسال کرده‌اید، می‌توانید با استفاده از رسید پیگیری که از مرکز دریافت کرده‌اید، وضعیت مدارک خود را از طریق وب‌سایت VFS پیگیری کنید.
نتیجه‌گیری
برای ارسال مدارک اضافی برای درخواست ویزای کانادا، بهترین روش ارسال آنلاین از طریق حساب MyCIC است. با این روش، شما می‌توانید مدارک خود را به‌صورت سریع و کارآمد به اداره مهاجرت کانادا ارسال کنید. اگر امکان ارسال آنلاین وجود ندارد، می‌توانید از طریق مراکز درخواست ویزا (VFS Global) مدارک خود را ارسال کنید. اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک به‌درستی تهیه و ارسال شده‌اند تا فرآیند درخواست شما بدون مشکل پیش رود.
برای اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی در خصوص ارسال مدارک اضافی و درخواست ویزای کانادا، می‌توانید به وب‌سایت Baal For Canada مراجعه کنید یا به گروه تلگرامی Baal For Canada بپیوندید.
بدون دیدگاه